大部分的實驗室管理者覺得實驗室的物料也就是實驗室耗材、實驗室瓶瓶罐罐的那點小事。
其實，實驗室作為可靠性數(shù)據(jù)的“生產(chǎn)車間”，要保證檢測數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制結(jié)果可靠，實驗室日常運行過程中各類輔助物料在管理上的規(guī)范化和可溯源性要求必不可少（參照ISO17025檢測和校準實驗室認證機構(gòu)需要遵循的國際標準中的計量溯源性要求）。
“實驗室日常運行過程中需要的物料到底應(yīng)該怎么分類？分為哪幾類合適？”這個問題似乎對于一些實驗室管理者都不太關(guān)心。殊不知，這個微不足道的小問題卻關(guān)乎著檢測數(shù)據(jù)的準確度&管理效率，以及這些個別小東西上的浪費也可能讓實驗室20%以上的價值增值活動中存在著浪費。例如：作為一個食品檢測機構(gòu)的管理者，旗下每個實驗室做的檢測項目能力范圍不一樣，您如何能了解和評定各個實驗室運行過程中對標準物質(zhì)、普通化學品、危化品、儀器備品配件、以及實驗用耗材上的日常損耗是否存在浪費？如何針對下一季度或年度的實驗業(yè)務(wù)指標提前進行實驗室運行成本的估算？同時，如何提前制定可行的成本控制措施？

如上案例，針對實驗室物料進行有效分類，再結(jié)合自身實驗團隊的管理目標，將不同物料的管理活動流程標準化，這樣，通過規(guī)范的過程管理采集到統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)，才是簡單、快速、能持續(xù)提高效率、保證數(shù)據(jù)可靠性和減少浪費的精益管理。
實驗室物料管理是實驗數(shù)據(jù)“生產(chǎn)”流中“人、機、料、法、環(huán)”必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，而各類物料的入庫、出庫、盤點、領(lǐng)用流轉(zhuǎn)等活動對于不同的實驗室管理等級和發(fā)展要求會各不相同，一旦標準化，再進行小投入的信息化建設(shè)后，管理上這類數(shù)據(jù)的實時呈現(xiàn)，就很容易締造一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用場景，為檢測機構(gòu)或檢測部門的績效考評和精益管理的模式優(yōu)化提供決策依據(jù)。同時，這類數(shù)據(jù)也能進一步為實驗室評審過程中的數(shù)據(jù)可靠性和安全性提供有效管理依據(jù)。